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1、问:如何将其他邮件接收系统的资源导入到WPS Office 2002中? 答:如何快速高效地将其他邮件接收系统的邮件资源导入到WPS Office 2002中呢?我们推荐您使用WPS Office 2002中的“智能导入”功能,它可以更加智能地帮助您完成这一设置。 在邮件管理窗口中,选择主菜单“文件│导入│智能导入”,系统会弹出邮件导入向导,按照向导的提示信息进行操作即可。
2、问:WPS Office 2002可支持哪些类型地址簿的导入? 答:WPS Office 2002邮件系统支持导入其它邮件系统的通讯簿,如Foxmail 3.0地址簿、Outlook Express 4.0-6.0地址簿及CVS地址簿文件。
3、问:如何快速添加多个联系人? 答:通过创建包含用户名的邮件组,可以将邮件发送给一组人。这样,在发送邮件时,只需在“收件人”框中键入组名即可。方法很简单: 打开地址簿,选择“文件|创建新组”;或在地址簿对话框中点击“创建新组”按钮; 在弹出的“新建组”对话框中,键入“组名”;单击“添加”按钮,然后在选择地址簿列表中的某个成员姓名,重复添加每个人直至把组定义完毕。
4、问:如何拒绝垃圾邮件或邮件炸弹? 答:时间一长,你的信箱里难免会遇到一些垃圾邮件,怎么拒绝这些浪费时间或精力的东东呢?方法为:打开“工具”菜单下的“邮件规则”对话框,单击“新建”按钮,按照操作步骤执行。如在“选择检查条件”列表中,选择“若‘主题’行中包含特定的词”,在“选择执行动作”列表中选择“删除”。然后在“编辑规则”列表中点击带下划线的词句,在新打开的对话框中输入要删除邮件的主题,再单击“确定”;我们也可以在“命名邮件规则”框中输入此邮件规则的名称,比如“垃圾01号”,单击“确定”,这条邮件规则就建好了。 “邮件炸弹”是指那些自身体积“字节数”超过了信箱容量的电子邮件,或者由某服务器短时间内连续不断地向同一个信箱发送大量的电子邮件。 为了防止邮箱被炸,应该像设置垃圾邮件的过滤一样,提前设置好防范项目。同样打开“邮件规则”,选择“邮件长度大于大小”,将被执行“删除”的动作,并点击带下划线的词句,在弹出的对话框中输入2000,表示信箱容量为2M,单击“确定”。最后输入邮件命名为“炸弹01号”。这样只要你的邮件服务器收到体积超过2M的大邮件时,都会自动进行删除,从而保证了信箱的安全。 另外还有一种方法,使用远程邮箱管理功能,用户无需登录自己的邮箱,也无需接收邮件,就可以直接察看、删除或接收相应邮件,如果有超过2M的邮件,同样可以及时阻截。单击“打开远程邮箱”按钮进行设置即可。 |