2. 设置字体、字号及背景颜色
表头设置为“宋体”“三号”字，表格的其它部分设置为“宋体”“五号”字，这样我们就能看到整张表。在文字工具条的“字体”框 中选择所需的字体，在文字工具条中的“字号”框中选择所需的字号。为了区分或强调某些项目的数据，或者说使表格更美观好看，我们可以给某些项目设置不同的背景或字体颜色。例如我们要把工资表的各项目名称设置为红色字体、黄色背景，先选中A2至L2这个区域，然后单击文字工具条上的“字体颜色”按钮，在弹出的调色板中选择所需的颜色或点击常用工具条上的单元格属性图标 ，在弹出的对话框中设置字体颜色。
单击该对话框的“文字颜色”上的箭头，然后选择调色板上的某种颜色。其它的数据也同样用这种方法设置成不同的颜色。要设置背景颜色，请单击图5所示对话框的“背景”选项卡，然后选择不同的背景色或条纹。将表头及各工资项文本设置成粗体。如果要将文本设置成斜体。另外，如果要在文本下加上下划线，请单击按钮。
3. 设置数字格式
选中要设置格式的数据所在单元格区域，同样点击常用工具条上的单元格属性图标，选择单元格属性对话框的数字属性页（图6）。在左边的“格式类别”中点击“数值”，将右边小数位数设置为2，因为这里的数据不是很大，所以我们不使用千位分隔符，当数据比较长时选上该项便于查看数据；点击“格式类别”中的“货币”；点击“日期”选择合适的日期格式。
提示：
ET提供了对长数据的显示保护：如果是字符串类型数据，且后面跟有空单元格时，可以超出单元格范围显示；如果是其它类型的数据则超出的部分以“#”代替显示，如果是数值类型则还要先进行四舍五入，再以“#”代替显示超出部分。双击该单元格的右交界线可调整列宽，以使得完全显示该数据。
4. 设置边框属性
如果不给单元格设置边框，打印出来的表是没有边框的，所以我们一般都会给单元格设上边框。选择A1至L13，请单击文字工具条上的按钮，该区域的左边设上了线；如果要选择其它边框样式，请单击旁边按钮，在选项板上单击要选择的其它边框按钮。如果你想应用其它线条的边框样式，请单击“格式”菜单中的“单元格属性”命令，选择“边框”选项卡，然后选择“选择线型”列表中的某一新线型样式，再单击指示边框位置的按钮。如果要更改已有边框单元格的边框线型样式，请选择该单元格，再对“单元格属性”对话框的“边框”选项卡设置新边框。
前面介绍的多种单元格格式的设置，如字的大小、字体、边框和底纹、数字格式等，这些都可以复制或删除。选中已有格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标光标变成 时单击要复制到的单元格，即可把格式复制过来。要删除单元格格式，请选中该单元格，再选择主菜单“编辑→清除→格式”命令。
5. 添加/删除行列
在制作表格的过程中要想添加一行或一列是很容易实现的，例如要在第三行下面添加一个新记录，可以这样来做：鼠标右击第四行行标，在弹出的菜单中将鼠标指针指向“插入”，然后单击“行”，就在第三行下面插入了一行。同理，可以选中某一列，在列标上点击鼠标右键插入一列。
第6步：查看工资表
工资表完成以后你可能需要再查看一遍。如果这张工资表较大，而你需要浏览整个表，此时你可以调整其显示比例。在菜单“查看”中点击“按比例显示”按钮，然后选择75%，把工资表缩小。如果还不全，可以直接在自定义输入框中输入“50”，然后按“确定”。当然如果你只想看清楚工资表的某一部分，也可以选择或输入将其放大的比例。如果你的鼠标有滚轮，可以按住Ctrl键不放，再用鼠标滚轮来调节显示比例。
如果这个表有好几页，用调整显示比例的方法来查看不太方便。此时可用分页预览的方法来看：打开“查看”菜单，单击“分页预览”命令，页面会被一些实线按照可以打印到的范围划分，并且在页面的背景处显示页号。如果要恢复一般的页面显示，同样打开“查看”菜单，然后单击“普通”命令即可。
