编者按:如果你的单位已经为购买正版的WPS Office做出了预算,那么这篇文章会对你非常有用。这里绝对没有对WPS Office唠叨不休的评价,为你提供的仅仅是用WPS Office制作工资表的实例。
实例分析
在手工条件下,编制工资发放明细表是会计工作中比较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。利用WPS Office中的ET电子表格,快速制作工资条、工资明细表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能。 实战步骤
第1步:新建工作表
用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮,或直接按键盘的“Ctrl + N”键。如果是刚启动ET,则ET中已带有三个空工作表,不必再新建。
第2步:页面设置
1. 选择主菜单“文件”→“页面设置”命令,或按“Ctrl + L”键,弹出“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡;
2. 方向选择“横向”;纸张大小选择“A4 210×297毫米”;
3.页面其余设置都使用系统缺省设置,最后点击“确定”按钮。
第3步:输入数据
1. 选择区域A1至L1,然后点击工具栏中的图标,再输入表头“工资表(单位:元)”;
2. 在第二行的A2至L2区域输入工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资;
3. 输入所有不用计算的工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能(输入第一、二个值后,选中这两个单元格,将鼠标指向黑色边框的右下角,当光标变时,按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充),其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入(输入第一个值后,按鼠标左键向下拖动黑色边框)。
第4步:计算部分工资项目
1. 应发工资:此项目为“基本工资+奖金+加班费”。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3,或者用带函数的公式=SUM(D3:F3)来计算,然后利用向下填充的功能形成其他职工此项目的数据(D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费)。
2. 所得税的计算:“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的,而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840元就要交所得税,则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算:=IF(G3<840,0,G3-840),然后利用向下填充的功能形成其他职工此项目的数据。假设所得税税率如图3计算,则第一个职工的“应交税额”可以用这个公式来计算:
IF(H3<500,500*0.05,500*0.1-25)。同样利用向下填充的功能形成其他职工此项目的数据。
3. 总扣款:此项目为“应交税额+房租水电”,即第一个职工的“总扣款”计算公式为=I3+J3,然后利用向下填充的功能形成其他职工此项目的数据。
4. 实发工资:此项目为“应发工资-总扣款”,即第一个职工的“实发工资”计算公式为=G3-K3,然后利用向下填充的功能形成其他职工此项目的数据。
5. 总计:对于“基本工资”这一项的“总计”可用公式=SUM(D3:D12)来计算,其它各项的“总计”可以利用向右填充的方式拷贝此公式来计算。
6. 在表格的右下角输入制表的日期:将光标移到K15,同时按Ctrl键和分号键快速输入当前日期。
至此,工资表数据全部形成,即工资表已基本完成。
第5步:设置工资表格式
1. 设置对齐方式
在默认为“常规”格式的单元格中,文本是向左对齐的,而数字、日期和时间是向右对齐的,更改对齐方式并不会改变数据的类型。选中表头单元格A1,然后单击文字工具条中的“居中”按钮,或在单元格属性对话框的水平对齐下拉框中选择“水平居中”。另外,在此页还可以设置“自动换行”,即当输入的文本超过单元格的宽度时,文本会自动跳转到下一行继续输入(图4)。






