在很多场合,您希望自己的报告可以吸引众人眼球;领略你的口才魅力,欣赏你的演讲技巧。那么运用金山演示便可以让您轻轻松松秀报告,使会议更加高效与快捷。下面我们以制作一份统计分析报告为例,为大家具体讲解。
Step 1
新建一份空白演示文档,或者直接打开【文件】菜单下【新建】的“演示模板”选项卡,套用“主题模板”中的“形势分析”模板即可。

Step 2
如果您对主题模板所提供的背景或版式不满意,还可以使用【演示方案集】中的外观模板、配色方案和页版式来进行修改。
* 外观模板:主要为演示文稿提供设计完整、专业的外观;
* 配色方案:提供对应模板的八种配色方案,可应用或更改;
* 页 版 式:提供内容在幻灯片上的排列方式。

Step 3
你可以在【演示】工具条中选择“添加”或“删除”新演示页的功能,更改演示报告。或者直接在“演示框架窗口”的标题列表中,按下回车键或Del键实现添加与删除的操作。
也可以为当前演示页定制不同的背景,点击【演示】工具条中的“演示页背景”命令,弹出“设置背景”对话框(如下图),选择图片或设置不同的颜色、渐变和纹理,并将“覆盖母版背景对象”复选框选中。选择用于当前页或所有页退出背景设置。
Step 4
如果您希望在所有演示页上添加企业标志,或者对背景图像及文本属性进行统一修改,建议您使用【母版】功能。母版分为标题与正文正版,选择【查看】菜单下的【标题母版】或【正文母版】,页面进入母版编辑状态,如下图:
以插入“企业标志”为例,您只需在母版中插入该标志,则它会出现在由该母版派生的所有的演示页的同一位置上,如需修改或更换这个标志时,只需操作母版就可以了。当鼠标点击上图红圈内的箭头时,可退出母版编辑,进入正常视图。可见使用母版功能,可以让您的工作做到事半功倍。
Step 5
您还可以在演示页中绘制表格、图表以及插入图像。表格功能在制作“年度考核登记表”中已介绍过,在此不赘述。运用图表功能,可以使数据增值,增强数据的感染力。比如在作形势分析时,首先您需要列出事实数据,如下图:
Step 6
设置不同的换页方式与对象出现方式,以及加入音效,会让您收到意想不到演示效果。
* 设置不同的换页方式:选择“演示”工具条上的“换页方式”按钮 进行不同换页设置,如下图:
* 设置不同的对象出现方式:您可以点击演示面的任何一组对象,选择“演示”工具条上的“对象出现方式”按钮 ,弹出下图所示对话框。您可以选择当前页对象;设置动画效果;以及设置文字框内文字的出现效果;您也可以设置不同对象的出现顺序,即在下图的“出现顺序”选项卡中操作即可。
* 为演示页插入音效:您可以为您的演示作品插入CD、MIDI或WAV文件,直接选择“演示”工具条上的“背景音乐” 按钮进行设置。

Step 7
现在您可以采用不同的播放方式欣赏自己的作品。点击屏幕左下角的“播放”按钮 ,或者直接在“演示”工具条上选择“演示播放”按钮 或“从当前页开始播放”按钮 。(从首页播放:F5;从当前页播放:Shift+F5)也可以在主菜单【演示播放】下选择【播放方式】或【自定义播放】,以适应不同场合的需求。
有时还希望为演示页插入备注,以便播放时可以查看或修改,您可以在“演示框架窗口”的“当前页备注”选项卡中直接为当前页输入备注;也可以在演示过程中在需插入备注的演示页上点击鼠标右键,选择“演讲者备注”命令,在弹出的“演讲者备注”对话框中直接输入备注内容。







