我们主要针对比较复杂的数据分析功能,例如合并计算,来帮助您从繁杂的数据中快速的提取出所需要的信息。以制作一份某产品的分析报表为例:

Step 1
首先我们需要对各产品系列在城乡的分布有个总体的把握,“合并计算”功能可以快速的帮您统计出想要的结果。将光标定位在某一单元格(如下图,我们选中“汇总”单元格)。

Step 2
选择主菜单【数据】下的【合并计算】命令,系统弹出【合并计算】对话框。

在合并对话对话框中分别设置“引用位置”与“标志位置”,点击“确定”按钮,即可得到关于各产品系列在城乡的销售合并数据。
*“引用位置”是指要汇总的数据区域,在上图包括标题行“产品系列”、“城市/乡镇”在内的区域(C4:K20),在选取了引用位置后,点击“添加”按钮到“所有引用位置”列表框中;
*“标志位置”则是指是否按“首行”或“最左列”的内容进行合并计算,在本例中我们同时选择了“首行”和“最左列”,则表示我们要对相同产品系列(纵向)相同城乡类别(横向)的销售数量进行合并。(具体如图所示)

Step 3
选择主菜单【数据】下的【合并计算】命令,系统弹出【合并计算】对话框。
在金山表格中提供了多种合并计算的方式(函数):求和、计数、平均值、最大值、乘积等,以满足您对数据合并的各种需求。同时,“合并计算”还支持三维引用,即“跨表引用”,假设上图中的工作表1、工作表2等也有类似的表格数据(纵向—产品系列,横向—城乡区域)进行合并计算,同样可以通过“引用位置”框添加到“所有引用位置”列表框中,一起参与合并计算。







