公文，特别是行政公文，是管理国家政务的重要工具之一，也是一种独立的文体。鉴于公文的权威性与行政约束力，国家相继出台了对公文格式的具体规定。WPS Office 2002根据国家质量技术监督局最新颁布的《国家行政机关公文格式》，编号为GB/T 9704-1999标准，以及对此标准的补充通知，针对12类13种公文制作了标准的模板，以提高各级机关工作人员的办公效率。
Step 1
××海关欲制作一份陈述性请示公文，如下图：
Step 2
从主菜单【文件】下拉菜单中选择【新建】命令，系统弹出【新建】对话框，如下图所示：
Step 3
在对话框左面的树状目录中，选择“办公|行政机关标准公文”中的“请示”模板，打开了一篇版面搭建完善，仅需您遣词造句的请示公文。
Step 4
由于WPS Office 2002所提供的模板是严格按照GB/T 9704-1999公文格式标准制定的，包括公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm,版心尺寸：156mm×225mm，正文用３号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字……等，所以您可以完全放心的使用公文模板，只需要在公文的眉首、主体与版记三部分填加相应的内容即可。
Step 5
在您经过斟词酌句提炼出的一篇请示公文后，一定欲打印成稿时，这里介绍一个小技巧给您。如果您单位已经有了类似文件的印刷品，并不需要打印红头文字和红线时，操作也是非常简单的。分别选择公文首页的红头字与红线两个对象，点击鼠标右键，弹出【对象属性】对话框，在其中的【位置尺寸】选项卡中选择“不打印”按钮，在您输出的文稿中就不会出现设置“不打印”的内容，如下图所示：
备注：
公文模板中的红头文字与红线部分已默认设置为不打印。如欲取消“不打印”设置，只需将上述对话框中的“不打印”复选框取消。
Step 6
当然，除了使用规定的公文格式书写公文之外，您还可以自定义模板内容，比如您欲将上文中的“海关请示”部分内容进行修改，制作成新模板，您可以选择主菜单【文件】中的【另存为】选项，系统弹出“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“WPS 模板文件（*.WPT）”，在文件名列表框中选择“自定义”，并输入正确的文件名，如“××海关请示”字样，点击“保存”按钮。
Step 7
接下来让我们验证自定义的模板是否已建立在“新建”对话框中，从【文件】下拉菜单中选择【新建】命令，在“新建”对话框的“WPS 模板”选项框中将“自定义”文件夹展开，发现自定义的“XXX 海关请示”模板已创建其中，在预览框中预览的效果也是正确的。如果您作的大量文档都需调用该模板，建议您将下图中的“设为默认模板”复选框选中，下次打开新文件的同时就可以将默认模板打开，以避免重复性的工作。
