这里,我们以江苏省2002年普通高校单独招生统一考试试卷《机械制图》为例,向朋友们介绍编排一份试卷模板的过程和步骤。
主要步骤如下:
一、设置试卷版面
二、制作试卷左侧的试卷头
三、创建页码
四、创建批阅框
五、创建试卷总卷头
六、保存为模板文件
一、设置试卷版面
经过认真的测试和仔细分析,笔者察觉到试卷用纸并非标准的8开大小,因此需要进行重新设置。请从“文件”菜单中选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,以下步骤均在该对话框中完成:
1.纸张类型
切换到“纸张类型”选项,从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项,根据前面测量到的尺寸,将纸张的宽、高分别设置为390、270(注意,这里的单位是mm),如图1所示,同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。

2.版面
由于试卷都是左右分栏,因此切换到“版面”选项页,如图2所示,将“分栏数”设置为2,至于栏间距,一般考虑设置为20mm就可以了,当然你也可以设置得更大一些,“分栏线”应该设置为“空线”,否则试卷中间竖着一根长线可就不那么美观了,呵呵。

3.纸张边距
切换到“纸张边距”选项页,如图3所示,将上、下、左、右页面边距分别设置为20、20、40、20,这是因为左边需要增加一个密封线栏,因此左边的页面边距应该设置得大一些。

二、制作试卷左侧的试卷头
完成版面设置后,接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考生信息和密封线的那部分,这一步应该说是编排试卷的关键所在,也是一份标准试卷不可缺少的部分,因此需要认真对待。
1.激活“图形”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“图形”工具栏中的相关按钮来完成的,因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“图形”工具栏进行激活,如图4所示,工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。

2.制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从“图形”工具栏中选择“单行文字”按钮,按住鼠标左键在页面上拖动出一个长长的虚线矩形框,这个虚线矩形框的大小可以定为230mm左右,不过也并不要求十分精确,差不多大小就可以了,反正等一会儿可以重新调整。
3.编辑文字信息
双击虚线矩形框,根据标准试卷的要求,输入市、县、姓名、考试证号等文字信息,输入过程中请注意用空格键调整各段文字的位置,然后再从“图形”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框,注意在画直线时请按住Shift键,否则可能导致画出来的线不那么直,假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位,可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调,效果图如图5所示,具体操作这里就不多说了。






