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office2007试用报告——WORD 2007篇

http://www.rdxx.com 06年07月02日 09:02 我要投稿

标签: Word 2007 , 报告 , Office2007 , Word , Office
 
Office 2007测试版发布了。带着激情、带着期待,笔者对其进行了为期一周的试用。认为:与过去的版本比,从界面上看,Office 2007的最大变化莫过于功能按钮的集成化;从功能上看,对自选图形等对象的处理能力达到了空前的高度,更注重文档的安全、共享,协调办公等。

首先试用的是Word

一、工具栏的集成化

1.集成化

首先映入眼帘的是界面的彻底变化,如图1所示:开始、插入、页面布局……等一字排开。

不用说,“开始”选项卡下的功能按钮是我们最常用的,而且这些按钮都是我们在Word 2003下就早已熟悉了的。谁都知道,那个大大的傻B就是将文字加粗。再联想一下,那个望远镜应是“查找与替换”,那就点吧,果然出现了下拉菜单,“替换”二字赫然在目,单击它后出现的“查找与替换”对话框也一定能证实你的想法完全正确。

如果只是编辑文字,就“开始”下的这些工具按钮已能胜任,而且很多按钮就明摆在那里,一点即灵,只是个别不常用的才需拉一下下拉菜单(比如刚才提到的“查找与替换”)。给用户的使用带来了极大的方便。

总的说来,不会给用户带来操作上的麻烦——除非过去没用过其它版本的WORD,相反,功能按钮的集成给我们带来的是方便。功能按钮样式保持不变,这也是MS升级新版本软件的一贯作风(Windows Vista除外),让用户能沿用过去的技能、习惯,不用经过太多的学习就能适应新版本的操作系统或应用软件。

2.智能化

看了图1,地球人都能猜出“插入”下一定有与插入对象相关的功能按钮,还是老办法,点吧。界面如图2所示。

不用说了,左边的那一堆与插入自选图形有关,中间那一块是用于插入图片、剪贴画之流的……。

那就随便插入一个自选图形——圆角矩形。看看,界面如图3所示,显然,我们在图1中没有看见的“格式”设置界面出现了,这下面的按钮与自选图形的设置有关。而且只要你敢选中一下图3中的文字,图1界面就敢闯入你的视野;再选中自选图形或单击一下“格式”按钮(随着编辑任务的不同,可能出现多个“格式”),图3与自选图形格式设置相关的工具界面就“显你没商量”。

也就是说,随着编辑任务的不同,相应的工具按钮界面会进行自动切换,有较高的智能性。

3.个性化

尽管界面集成化了、也智能化了,但人们对自由、方便的追求是永无止境的。况且,对不同的编辑任务而言、对不同的人而言,各自要用到的功能按钮不同,能不能将自己常用的功能按钮再次集成化呢?我们都能想到这点,Office的开发者们当然也想到了。

①快捷工具栏

在编辑界面左上角,Office徽标按钮旁边有一个软盘图标,不用说那是保存按钮,旁边那几个自然是撤消/反撤消、打印等。这几个功能按钮对任何任务而言都是最常用的,而且不管你是在“开始”下还是“插入”下,这几个按钮将始终处于优先显示状态,等着你随时点击。这就是Office 2007为我们准备的默认的快捷功能按钮。那一个小小的工具栏就是“快速访问工具栏”。

如果你还觉要得点一下,鼠标得移动到最左上角——这么远的距离!那就移动一下它呗,单击该工具栏最右边的下拉箭头按钮,选择“将快速访问工具栏放在功能区下方”,该工具栏会自动向下移,移到什么地方?编辑区的顶部且紧靠编辑区。这下更方便了吧。

②自定义快捷工具栏

前面提到的快捷工具为我们提供了方便,更精彩的还在这里,我们可将自己使用频率最高的按钮放到快捷工具栏上去。

单击快捷工具栏右边的下拉箭头按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,弹出图4所示的“WORD 设置”设置对话框。

首先,在左边选择“自定义”。

接着,在“从下列位置选择命令”下选择一个分类,比如“开始”、“插入”等。笔者选择的是“插入”。再从下面的列表中选择“插入文件中的图片”并单击一下“添加”,将该按钮添加到最右边的“自定义快速访问工具栏”列表框中。“确定”后,该按钮就会自动出现在“快速访问工具栏”中,单击它就能插入图片。是不是越来越方便了?

二、自选图形的3D化

通过前面的体验,相信各位朋友已对集成化的工具面板熟悉了,也会自由地在各工具面板间切换了。想看看图3中那个狗先生是怎样做出来的吗?

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