近来，学校教务处来电，让笔者过去帮忙，具体内容如下，将Excel文件按预设格式转化成Mdb格式的文件，然后上传至市教育局Ftp上，本以为一件很简单的事，结果费了很大的尽，最后才大功告成，究其原因问题出在源文件上，即Excel电子表格文件，为了让大家以后如遇此类现象，少走一些弯路，笔者将其成文如下，希望你给你带来帮助！
Mdb格式的文件，也即数据库中的工作表，在使用Vfp导入电子表格时，按照要求将“姓名”、“学号”、“科目”等设置成规定的格式（如：“学号”设为字符型、2位），笔者试了多次，确定自己的操作步骤绝对没问题，经过细心观察终于发现，导入Vfp中的文件，有很多字段有多余的空格，当然如果设置成规定的格式，原来超过位数的字符，理所当然就被覆盖了，以下是分析与解决Excel文件的具体操作步骤：
教务处工作人员原来输入的姓名字段中的学生姓名中，包含多余的空格，并且空格的数量不一，位置更加不确定，因此影响了Mdb文件的正确生成，那么，怎样才能准确并快速地解决单元格中空格问题呢（如图1）？笔者经过摸索与尝试，总结出如下方案：
图1
方案一、简单替换法
选中姓名所在的C列与科目所在的D列，单击“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中按一次空格键，在“替换为”栏中无须填任何内容，然后单击“全部替换”命令，“确定”后即大功告成。
方案二、借助公式法。
大家知道，在Excel中，系统自带了很多的函数，如求和函数“SUM”、求平均值函数“AVERAGE”，这些是平时大家常用的一些函数，而对于去空格函数用得并不是很多，即为“SUBSTITUDE()”函数，按照图1具体说明之，只需在C2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(C2," ","")”，再次单击确定后，借助填充柄复制该格式即可。
空格虽然去队了，但“姓名”此列的文字，由于二个、三个、甚至四个不等，事必也会影响导入至VFP中的效果，那么，怎样使其左右对齐呢？方法很简单：
选中C列，右击选中“单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”，然后在“水平对齐”中找到“分散对齐”，这样更能确保字符的长度一样大小，并且也美观些。
总之，当你在工作中遇到了非技术问题时，一定要留心是不是在哪方面细节上出了状况，只有这样，才能使你的工作事半功倍，希望读完对你有所收获！
